Tugas SIA ' Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

(Biar Pada Semangat Saya Kasih Gambar Uang)hehehehe....

1. Siklus manakah yang terdiri dari serangkaian transaksi yang melibatkan interaksi antara organisasi dan pemasok? (Siklus pengeluaran)

2. Seluruh informasi (mana, IP, jurusan, dan lain-lain) tentang seorang mahasiswa disimpan didalam apa? (Field)

3. Laporan apakah yang berisi tujuan-tujuan dalam bentuk ukuran keuangan? (Anggaran)

4. Mencatat informasi tentang sumber daya yang terlibat didalamnya dan mencatat fakta-fakta tiap kegiatan saat kegiatan tersebut terjadi menunjuk pada apa? (Proses on-line, real time)

5. Laporan yang berguna untuk memperkirakan kebutuhan pinjaman jangka pendek? (Anggaran kas)


BUAT TEMEN KELAS GW 3KA01 YANG NYASAR KESINI KUDU, MESTI, WAJIB, HARUS, BILANG "FENDY GANTENG" DI DALAM HATINYA.. HAHAHAAHAHAHA!!..


6. Berikut ini manakah yang paling mungkin merupakan akun buku besar?(Piutang)

7. Laporan apakah yang berisi tujuan-tujuan dalam bentuk ukuran keuangan?(Anggaran)

8. Bagaimana cara daftar akun mengurut akun-akun buku besar?(Berdasar urutan kemunculannya dilaporan keuangan)

9. Cara terbaik untuk mengimbangi pemisahan tugas yang tidak memadai?(Secara langsung melibatkan pemilik kedalam fungsi-fungsi kunci)

10. Manakah yang berisi jumlah total seluruh persediaan yang dimiliki perusahaan?(Buku besar)




Baca Selengkapnya..

SISTEM INFORMASI AKUTANSI Part2

(Lanjutan catatan yang saya tulis dari Part 1)

Perlu diingat bahwa sistem sering terdiri dari subsistem. Jadi tiap tahap dalam rantai nilai organisasi adalah sebuah sistem yang terdiri satu kumpulan bebagai aktivitas. Sebagai contoh, tahap pemasaran dan penjualan melobatkan aktivitas-aktivitas seperti penelitian pasar, menghubungi para pelanggan lewat telepon, memproses pesanan, dan menyetujui kredit. Sebagai tambahan, rantai nilai organisasi itu sendiri adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar. Organisasi berinteraksi dengan para pemasok, distributor, dan pelanggan. Sistem yang diperluas membentuk rantai persediaan (supply chain), dimulai dari bahan mentah pemasok ke pabrik-pabrik, kemudian didistribusikan kedistributor, kemudian ke para pengecer(retailer) dan diterima oleh konsumen. Seperti yang diperlihatkan di gambar, sistem yang diperluas ini membentuk rantai persediaan (supply chain) :

Bagaimana SIA dapat menambah nilai bagi organisasi.

Model rantai nilai menunjukan bahwa SIA adalah aktivitas pendukung. Jadi, SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien. SIA yang dirancang dengan baik dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara:

1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa

2. Memperbaiki efisiensi 

3. Memperbaiki pengambilan keputusan

4. Berbagai pengetahuan

Pengambilan Keputusan

Karakteristik Informasi Yang Berguna

Relevan 

Informasi itu relevan jika mengurangi ketidakpastian, memperbaiki kemampuan pengambilan keputusan untuk membuat prediksi, mengkonfirmasikan atau memperbaiki ekspektasi mereka sebelumnya.

Andal 

Informasi itu andal jika bebas dari kesalahan atau penyimpangan dan secara akurat mewakili kejadian atau aktifitas organisasi.

Lengkap

Informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan aspek-aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya.

Tepat waktu

Informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambilan keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan.

Dapat dipahami

Informasi dapat dipahami jika disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas.

Dapat diverivikasi 

Informasi dapat diverivikasi jika dua orang dengan pengetahuan yang baik bekerja secara independent dan masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.

SIA & Strategi Korporat

Strategi dan Posisi Strategis
Michael Porter, beraugmentasi bahwa ada dua strategi dasar bisnis yang dapat diikuti oleh perusahaan, yaitu :
1. Srategi diferensiasi produk, memerlukan penambahan beberapa fitur atau pelayanan atas produk anda yang tidak dapat diberikan oleh para pesaing. Dengan melakukan hal ini, perusahaan akan dapat menetapkan harga premium ke para pelanggannya.

2. Strategi biaya rendah (low cost) memerlukan perjuangan untuk menjadi penghasil suatu produk atau jasa yang paling efisien.

Porter beraugmentasi bahwa perusahaan dengan pilihan terbatas harus memilih sebuah posisi strategis yang ingin mereka adopsi. Porter menggambarkan tiga posisi strategi dasar, yaitu :

1. Posisi strategis berdasar keanekaragaman(variety-based) melibatkan produksi atau penyedia sebagian dari produk atau jasa dalam industri tertentu.

2. Posisi strategis berdasar kebutuhan(needs-based) melibatkan usaha untuk melayani hampir seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu.

3. Posisi strategis berdasar akses(acces-based) melibatkan sebagian pelayanan yang berbeda dari pelanggan lainnnya dalam hal faktor-faktor seperti lokasi geografis atau ukuran.

Teknologi Informasi dan Strategis Bisnis
Perkembangan teknologi informasi dapat mempengaruhi strategi. Internet sangat mempengaruhi cara berbagai tahapan rantai nilai dilaksanakan. Sebagai contoh, untuk produk-produk yang dapat diubah menjadi data digital, Internet memungkinkan organisasi untuk secara signifikan mempersingkat aktivitas inbound dan outbound logistics mereka.

Selain secara langsung mempengaruhi cara-cara organisasi menjalankan aktivitas-aktivitas rantai nilai mereka, internet juga dapat secara signifikan mempengaruhi baik strategi dan posisi strategis.

Peran SIA
SIA didalam suatu organisasi memainkan peran penting dalam membantu organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis. Mencapai kesesuaian yang baik antar aktivitas membutuhkan pengumpulan data tiap aktivitas. Hal lain juga penting adalah sistem informasi harus mengumpulkan dan mengintegrasikan baik data keuangan maupun non-keuangan dari aktivitas-aktivitas organisasi.

Baca Selengkapnya..

SISTEM INFORMASI AKUTANSI Part1

APA ITU SIA ?

Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi system yang lebih besar, tempat mereka berada. Sebagai contoh, fakultas ilmu komputer adalah suatu system yang terdiri dari berbagai department, yang masing-masing merupakan subsistem. Akan tetapi, fakultas itu sendiri adalah suatu system dari universitas.


SIA terdiri dari lima komponen : 
1. Orang-orang, yang mengoperasikan system tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, 
        memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data, tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software, yang dipakai untuk memproses data organisasi
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk computer, peralatan pendukung (peripheral device), dan peralatan untuk komunikasi jaringan.


Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan suatu SIA memenuhi fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu : 


1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajement, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.


2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.


3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga asset-asset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.


MENGAPA MEMPELAJARI SIA? 


SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktivitas-aktivitas yang terjadi, tidak akan ada cara untuk memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan. Setiap organisasi juga perlu menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas sumber daya yang berada dibawah pengawasannya. Informasi tentang para pelaku yang terlibat dalam aktivitas-aktivitas tersebut penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan yang diambil. Oleh karena itu banyak universitas yang mensyaratkan mahasiswa program akutansi dan system informasi untuk mempelajari SIA.


• Mempelajari SIA adalah hal penting dalam Akutansi
• Mata kuliah SIA melengkapi mata kuliah sistem lainnya.




Baca Selengkapnya..